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论网络信息引领多元化会计信息系统的构建

论网络信息引领多元化会计信息系统的构建
【摘 要】 信息用户在会计信息需求上的新变化,促进了会计信息系统的变革,在网络信息时代,应该把数据处理起点由记账凭证逐步改变为直接记录业务活动的关键信息,全方位、多角度地描述业务活动,从而加强会计的反映职能。
  【关键词】 构建; 多元化; 网络信息; 会计信息
  
  随着信息技术的发展,以计算机网络为核心的现代信息技术,其信息处理能力完全突破了会计对数据处理技术的要求,它为传统会计的革命准备了充分的物质条件。
  
  一、多元化会计信息系统构建的原则
  
  在网络信息时代下,要构建出一个科学、合理的多元化会计信息系统,以满足会计信息使用者的需求,必须确立构建多元化会计系统的原则。
  首先,全面性。它是指会计对象的全部内容均应在会计信息系统中得以全面反映。
  其次,系统性。它是指会计对象的全部内容在会计信息系统中既得以相互联系的反映,又能进行必要的科学分类,还能与企业其他的信息系统紧密相连。
  再次,及时性。它是指会计对象的全部内容能够在会计信息系统中得以及时反映,不得积压、延误。
  最后,发展性。它指会计信息系统要能够不断地吸收计算机技术、网络技术和通讯技术等现代信息技术的新成果,不断地适应会计环境的变化。
  
  二、多元化会计信息系统的构建目标
  
  在网络信息时代,财务会计的首要目标将发生变化。根据对于网络信息时代会计目标的研究,笔者认为应该把“提供及时、多样化的会计信息”作为网络信息时代的会计目标。具体表现在以下几个方面:
  首先,从会计信息呈报的及时性方面看,半年呈报或年度呈报不能适应网络时代的特征,实时联机报告系统既是需要又成为可能。
  其次,从会计信息呈报的内容方面看,要求着重从财务信息扩展到财务信息与非财务信息并重、从着重呈报最终经营成果信息扩展到呈报企业的背景信息和前瞻性信息为主的信息等。显然,传统的会计信息系统不能及时而全面地提供这些信息,不能满足会计信息使用者的需要。而现有的会计软件却仅仅是充当了传统会计的工具,是用现代信息技术来适应过去纸笔时代会计的规则与功能,是手工系统与计算机技术的简单捏合,并不是真正意义上的现代化会计信息系统。笔者提出将计算机技术、网络与通讯技术的前沿成果用于会计领域,按现代企业管理的思想重新设计一个基于互联网络的现代企业多元化会计信息系统,其目的就是构造一个能实现多元化报告、采用联机实时操作、主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的信息使用综合体,为会计信息使用者实施经济管理与决策提供及时、准确、系统的信息。
  
  三、多元化会计信息系统的特点
  
  首先,开放性。这种基于网络技术的多元化会计信息系统,已不再是封闭、孤立的系统,而是一个开放的系统。现代网络通信技术的运用,彻底冲破了地域对会计信息传输的限制,通过网络可以实现远程报表、远程查账和远程审计等多种远程处理功能,会计信息使用者可以根据自身的`需要,在网上及时筛选、分析所需的信息,而不必像传统会计信息系统那样,要等到科目固定的分期财务报告出来之后,再去被动地接受那些经过高度综合的历史信息。同时,网络环境的高度开放性提高了会计信息的透明度,有利于会计信息使用者的随时监督,进一步强化了财务监控。
  其次,集成性。Internet/Intranet网络技术的应用,使会计信息系统与管理信息系统的各个子系统,例如,生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统等集成为一体,并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、供应商、经销商等)相联结,使会计信息系统不再是企业内部的“信息孤岛”,绝大部分业务产生的原始数据能够被实时地采集和处理,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。可见,会计信息化从根本上促进了会计与其他业务的协同,包括与企业内部各部门的协同、与供应商的协同和与社会部门的协同。通过网络化的集成管理,可整合企业的财务资源,拓展财务管理的能力和质量,极大地提高企业的工作效率和竞争能力。现代会计信息系统的核心是集成,即集成业务处理和信息处理,集成财务信息和非财务信息,集成核算与管理,使会计信息由部门级系统上升为企业级系统。简单地说,现代会计信息系统是业务(事件)驱动的信息系统。