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网络时代的会计信息化定位

网络时代的会计信息化定位
[摘要]本文就我国信息化的平台技术、会计软件、制度安排、模式四个方面的定位进行了。文章认为,基于技术和商务平台的硬件配置,全面考虑功能、市场与技术的会计软件定位,会计制度变迁与信息技术并行,培养三大核心能力的素质教育改革是我国会计信息化进一步发展的战略定位。

  [关键词]会计信息化;技术平台;软件定位;制度变迁;教育模式

  经过近20年的发展,我国会计信息化在会计软件标准的规范、会计软件产业的形成、会计信息化管理等方面,已经奠定了相当的基础并日益走向成熟,但仍然存在许多。尤其是会计信息化的定位,一直处于探索阶段,致使会计信息化远离网络,会计信息系统功能单一,会计信息化制度创新滞后,会计信息化教育模式落后。

  一、会计信息化平台定位

  硬件技术是保证会计信息系统运行的平台,离开了硬件技术的支持,会计信息化是无法开展的。不仅如此,硬件技术的层次还直接制约着会计信息系统运行的质量,如会计信息的可靠性、及时性、效益性等。因此,硬件技术的定位是会计信息化发展的重要基础,这主要体现在会计信息化中硬件系统的配置,或者说是会计信息化的硬件系统模式。

  (一)传统的硬件系统模式:远离网络的单机、多机或者多用户系统

  会计信息化的硬件系统常采用单机系统、多机系统、多用户系统和网络系统四种模式,这些模式各有不同的特点。由于机网络具有数据通信、资源共享、分布处理、集中控制、系统可靠等功能特点,因而,对于象会计这种数据源头分布灵活、数据处理工作量大、数据加工要求严格、数据传输要求及时、信息反馈对象广泛、信息存储安全性高的工作来说,计算机网络具有特别巨大的诱惑力。

  毋容置疑,将会计信息化建立在计算机网络技术平台上,远比单机系统、多机系统、多用户系统的效率高,这也是实现以会计信息为中心的管理信息系统集成的根本途径。然而,我们从实践中看到,许多主要选择前三种模式,而对网络系统模式过问得不多,使会计信息化硬件系统模式呈现出一种远离网络的格局。

  (二)远离网络模式的主要因素:需求、管理与技术

  传统硬件配置模式远离网络的原因是多方面的,但最主要的还是企业需求、管理水平和信息技术三个方面。

  首先,我国会计信息化发展程度不高,许多企业没有会计信息化的强烈要求。许多企业常常因为手工会计已经能够处理现有会计业务量,而且管理层对会计的要求也仅仅是一种事后核算而已,因此对会计信息化的需求很小甚至根本不存在。这样,选择单机系统或多机系统模式,在投资很小的前提下,既可以满足会计工作者改善办公条件的愿望,还能利用计算机做一些非会计业务的其它办公事务。

  其次,企业内部管理水平低下,没有不同管理层次之间、不同管理部门之间数据交换的需求。虽然管理层已经意识到信息的重要性,但是将信息作为一种资源进行管理却远未做到。他们不知道将必要的原始数据收集在一起,不知道如何利用这些数据生成有价值的信息,不能确保组织内部合适的个人在合适的时间以合适的形式收到这些信息,更不知道如何更新信息。这样,在管理水平低下的企业中,以会计信息为核心的管理信息在不同层次之间、不同部门之间的交流就成为空白。因而,选择单机系统或多机系统的会计信息化模式就成为这种企业管理的特定产物。

  最后,包括会计人员在内的管理人员所掌握的信息技术欠缺,是会计信息化远离网络的重要原因。计算机网络是一门较为复杂的技术,会计信息化网络系统模式的选择,不仅意味着会计信息系统组建时对企业高技术的要求,而且在会计信息系统运行期间,还涉及到远程数据服务、网络系统管理等技术性问题。尽管有些工作可以交给信息技术专家来完成,但是会计人员的信息技术素养与这些要求之间的差距是很大的,即使选择网络模式也难以有效发挥会计信息系统的优势。因而,让会计信息化远离计算机网络,既可作为企业未来会计信息化发展目标的过渡,又不至于给会计人员过重的技术压力,就成为企业会计信息化硬件模式的一种当然选择。