仓库托盘管理制度
在日新月异的现代社会中，接触到制度的地方越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的仓库托盘管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
仓库托盘管理制度1
1.未经受理人签字，公司财务部有权拒绝报告。
2.仓库内所有物品进行分类，根据货物实际用途等，建立账簿。
3.仓库内所有仓库托盘和物品必须根据物料的属性和种类进行规范，并尽可能在固定位置贴上标签进行领取。
4.仓库必须建立各项目的分类入库、出库台账。所有台账当天完成台账，第二天禁止。
5.所有与仓库有各种业务关系的相关人员，必须严格按照《仓库管理操作规程》办理各种业务。
6.各施工现场监理人员不得将材料直接报采购人采购，除本项目所需材料、物品经公司直接授权由采购方采购外（材料、物品必须经仓库验收备案后，方可按程序领用）。
7.仓库每季度进行一次资产清库，合并和整体盘点，并将盘点情况（包括损益表）上报公司。盘点时，实物不准实盘，只能照抄照搬。
8.仓库对所有仓库托盘和机具进行登记，建立用于登记的管理制度。每年清理、整理一次，按可利用、在用、废品登记向公司报告。特别是因使用年限限制报废且属于固定资产的设备要及时上报公司财务部门结账。
9.每项工程竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内编制并向公司提交工程竣工材料决算表。
10.做好仓库托盘和货物的安全防范工作，合理配置消防器材。仓库内及仓库周围5米范围内设置禁烟区，任何人不得吸烟，违者罚款。非仓库管理人员不得擅自入库，不听劝告的人将受到经济处罚。
11.做好仓库托盘和物品的安全防护工作，各种材料应根据材料性能合理摆放，防止材料变形、变质、受潮等现象。经常检查化学物品的性能和状况，并及时处理和报告公司。
仓库托盘管理制度2
1.0目的
规范公司自有或客户托管的托盘管理，确保托盘完好、数量准确、正常损耗能得到及时维修并按正常程序核销，明确工作流程及责任。
2.0适用范围
公司所有自有及客户托管的各类托盘管理，各部门遵照执行。
3.0职责
3.1仓库负责本库区内所有托盘的需求测算、采购申报、验收、使用和管理；
3.2仓库主管负责本仓库托盘的帐实管理，以及日常检查，组织维护、维修、保养和对本制度的宣贯、培训、指导；
3.3仓库财务负责人对本仓库托盘帐务管理负责并在系统中进行实时处理；负责对本项目内托盘实物监控，每月组织盘点，并做差异处理、核销、奖罚申报；
3.4仓库负责人负责检查和监督相关主管履行管理职责，对本仓库托盘实物和账务的真实性、准确性负责；
3.5客户服务部负责托管托盘出入库、调拨指令下达，收费标准的确定、对帐及客户协调；
3.6仓库相关人员应协助经营管理部对托盘库存的监控管理，并对相关管理问题按本制度要求做出处理；
3.7仓库负责对内部的托盘需求进行审核，对各库区的托盘进行规划、下达调配指令，合理配置各库区的托盘；
3.8经营管理部负责检查、监督各仓库库区的托盘管理工作，对托盘设计、采购标准进行审核并及时维护系统基础数据，对各仓库库区的托盘进行规划、下达调配指令，合理配置各仓库库区的托盘；
3.9行政与人力资源部负责托盘管理数据的核销、奖罚裁决；
3.10财务部负责对托盘报废及维修数据进行统计。
4.0托盘管理流程与要求
4.1托盘配置指导标准
4.1.1.客户无此需求的不做强制要求；
4.1.2.计算公式:单层平库面积x0.7x0.7/托盘面积（各项目结合仓库实际情况和客户要求进行具体分析与调整）；
4.1.3.立体仓库根据客户产品特性及要求配置；
4.1.4.多层托盘根据客户产品特性及要求配置。
4.2托盘采购流程：
4.2.1供应商采购原则：
全新托盘采购：由经营管理部统一采购，经公司审批后签订采购合同，采购审批流程与组织方法按照固定、长效资产采购的相关规定；
二手托盘采购：由各仓库负责寻找供应商实现采购，单次申请报告及采购合同报经营管理部审批备案。
4.2.2托盘需求申报流程：
仓库因业务发展需要配置托盘，由仓库根据配置标准测算并向经营管理部提交托盘购置申请报告。
4.2.3托盘购置申请报告必须包括：
需求分析报告：需要明确客户要求、是否有可替代方案、需求数量测算、数据来源等；
详细的托盘参数：尺寸规格、成色（新购、二手）及其他特殊要求。
4.3托盘相关技术参数要求：
木制单面A规格：尺寸1200mmx1200mmx123mm
木制单面B规格：尺寸1200mmx1600mmx123mm
木制单面C规格：尺寸1350mmx1850mmx125mm
塑料田字网格：尺寸1200mmx1000mmx150mm
塑料双面网格：尺寸1200mmx1000mmx150mm
塑料川字网格：尺寸1200mmx1000mmx150mm（内置4根钢管）
4.3.1详细技术参数见附件1：托盘规格、材质、制作要求及验收标准，该标准由经营管理部根据托盘采购使用情况及时进行审批后更新。
4.3.2需求的托盘规格、材质不在4.3范围的，应把具体的要求告知经营管理部，由经营管理部组织设计、打样等工作，确定后方可安排采购。
4.4托盘验收管理要求：
4.4.1经营管理部对所采购供应商的'资质进行严格审核，分区仓库采购的供应商须由分区仓库的仓储管理相关岗位参与审核，确保所采购供应商有能力按照相关技术要求供货，并对供应商从原材料采购至完成供货的整个生产加工过程进行不定期验收，从源头确保托盘采购质量；
4.4.2仓库在对单次到货托盘验收时，在《托盘验收表》中记录抽查结果，外观要全部检查，其它指标按《抽样检查管理规范》的规定进行抽查；
4.4.3托盘验收必须安排两人同时在场，由仓库财务负责人和仓库主管共同验收，验收完后，两人共同在《托盘验收表》上签字确认，严禁由仓管员独立完成托盘验收工作；
4.4.4合格率要求：木制托盘尺寸合格率100%，外观合格率≥98%，材质合格率100%，板条合格率100%；塑料托盘验收时除对尺寸、自重进行抽检外，还需对托盘进行堆码、动载、静载试验，以此来检测和判定托盘质量是否合格，具体判定标准见附件1；
4.4.5单次抽检合格率＜95%时，不合格产品随车退回，也可根据实际需求紧急情况及托盘不合格程度反馈给经营管理部与供应商协商对不合格产品进行折价让步销售，同时按照合同约定对供应商进行处罚，抽检合格率＜90%时，整批退回，严禁仓库私自对合格率不达标的托盘进行接收、使用，由此造成的损失将对相关责任人进行处罚；
托盘验收完毕后，仓库按照《重要长效资产管理办法》中的资产验收管理要求：
4.4.6在24小时内将将相关信息在FBWMS系统中登记维护，验收表原件作为付款的原始凭证之一在三日内审核、付款。
4.5托盘实物管理流程：
4.5.1在库管理
每一个存放货物或准备存放货物的托盘，在使用过程中应进行检查，发现不合格应进行更换、隔离、标识并及时调整系统状态；
在装卸过程中，装卸人员不得抛、扔、摔托盘，必须做到轻拿轻放，因操作不当造成托盘损坏的必须及时单独存放并追究责任；
仓库主管应在每月10日前组织并完成对损坏托盘的维修，确保损坏托盘能够及时得到维修和使用，同时在《托盘维修记录表》中登记、存档；没有维修价值的，应及时提出报废申请，《托盘维修记录表》按月装订存档；
所有托盘统一按规格区分摆放，进叉方向朝外，堆码标准为单面托盘30块/垛，正反重叠堆码，双面及塑料托盘15块/垛，按单个仓库配置标准集中存放于库内，建立托盘存储区，存卡标识，不允许露天摆放，长期闲置的，要及时申请调出。
4.5.2调拨管理：
调出分区仓库应确保托盘实物的状态可用，严禁分区仓库将不符合调拨原则的托盘调出，否则一经发现，将对调出分区仓库处以所产生费用两倍以上的处罚，同时追究相关人员责任；
调拨托盘的验收标准参考新采购托盘，验收时的抽查比例不得低于30%。
4.5.3盘点与调帐
分区仓库财务负责人每月组织对本仓库托盘进行盘点，具体参照正品盘点要求执行，区域公司资源管理每月根据盘点情况，对区域内各服务平台的托盘进行规划和合理配置，对未按管理要求进行盘点和系统处理的平台进行考核；
仓库负责人、仓库财务负责人、仓库主管在离任交接时，托盘必须作为离任审计重点清查内容；
仓库相关岗位就本库区内自有托盘定期进行财务帐与系统帐的核对；
经营管理部对公司自有托盘定期进行抽检、核对；
盘点出现数量与状态差异，进行原因分析和责任清查并处理后，相关责任人可以申请调帐，调帐依据须由经营管理部审批，对于客户托管的托盘需加客户服务部审批。
4.6托盘FBWSM系统帐务管理流程：
4.6.1基础数据维护：经营管理部按照不同生产厂家和产品信息在FBWSM系统中维护托盘基础数据；
4.6.2在下列情况下，仓库应计入库，并按产品管理要求进行系统处理
采购入库以《托盘验收表》作为入库依据；
客户单独提供的托盘以类似于送货单或入库单作为入库依据；
随货入库的托盘以产品入库单上标注作为入库依据；
调拨指公司不同仓库之间的托盘转移，单独调拨以经营管理部（客户托管的托盘由客户服务部）发出的调拨指令作为入库依据；通常情况下，分区仓库之间的调拨由经营管理部发出，客户托管的托盘调拨由客户服务部发出。
4.6.3在下列情形下，仓库应计出库，并按产品管理要求进行系统处理
单独调拨以经营管理部（客户托管的托盘由客户服务部）发出的调拨指令作为出库依据；
随货出库的托盘以出库单上标注作为出库依据；
托盘单独离开公司要接受人签收，作为出库依据；
办理完报废手续后，依据报废手续作为出库依据；
托盘离开仓库管理控制范围的出库,均须仓库负责人和财务负责人签字
批准后方可离开,否则不得离开库区范围；
4.6.4所有托盘状态发生变化时，要及时在系统中进行调帐处理，保证系统状态与实物状态的一致性，并以此作为盘点、维修、报废的审核依据；
4.7托盘报废与处置流程
4.7.1.托盘年损耗率标准：平均年限（即平台所有托盘年限的数学平均值）在3年以上的，按30%计损耗率；平均年限在2-3年的，按15%计损耗率；平均年限在1-2年的，按8%计损耗率，平均年限在1年以内的，按5%计损耗率；
4.7.2.损耗计量方法：（维修费+短少缺失成本+待维修成本）/平均库存价值；需要维修的托盘按采购价格的50%计待维修成本，如确定无维修价值则作短少缺失；短少缺失与库存价值均按期初采购价格计算，如果账面已经折旧完毕，可以酌情调低估值；
4.7.3.所有自有托盘的报废需按照《重要长效资产管理办法》中的相关处理要求执行，由使用仓库提案，明确资产编号、购置时间、单位价值以及清理的原因、或出售、报废后的价值及相关的责任追究；对于客户托管的托盘报废，则由客户服务部根据各客户的不同情况予以协调处理报废事宜。
5.0考核
5.1对于不按托盘验收管理要求进行验收的给予责任人500-1000元的处罚，造成损失的按《责任损失赔偿与处罚管理办法》进行责任追究；
5.2因托盘数量、状态发生变化未及时在系统中进行处理，导致系统数量、状态与实物数量、状态不一致的，对仓库财务负责人给予300-500元的处罚，造成损失的按《责任损失赔偿与处罚管理办法》进行责任追究；
5.3对作业人员未按本制度要求进行宣贯、培训导致操作过程中造成托盘损坏的除对直接责任人给予5元/块的处罚外，还应对仓库主管给予10元/块的处罚；
对使用过程中缺乏检查，发现不合格托盘未及时进行更换、隔离、标识的给
5.4予直接责任人100-300元处罚；
5.5未按制度要求对托盘进行管理、存放、盘点、维修及报废，或对长期闲置托盘未申请调出的，对相关责任人给予500-1000元的处罚；
5.6监督人员在检查过程中不作为或作为不当，或发现有营私舞弊、打击报复等情况，按《现场检查管理办法》追究责任；
5.7托盘的实物、账务、盘点按正品要求管理，执行不到位的参照《库存管理办法》、《库存盘点管理办法》执行；
5.8仓库应每月对各库区的托盘损耗情况、维修成本控制情况进行统计考核，对控制良好的单位进行适当奖励；
5.9经营管理部每季度要组织对托盘损耗率进行抽查，对过程中发现弄虚作假，抽查情况与实际执行情况存在较大差异的，给予责任人500-1000元的处罚，造成损失的按《责任损失赔偿与处罚管理办法》进行责任追究。
6.0相关文件
《重要长效资产管理办法》
《责任损失赔偿与处罚管理办法》
《库存管理办法》
《库存盘点管理办法》
《现场检查管理办法》
《仓储单据管理办法》
7.0相关质量记录
托盘维修记录表
木制托盘验收表
塑料托盘验收表
8.0本管理办法自实施之日起执行。
仓库托盘管理制度3
1、整理
定义: 区分什么是什么不是。 只有重要的物品才放在现场。
2、整顿
定义：按规定定位的生活必需品，设置方法整齐有序，标识清楚..
3、清扫
定义：在站点内清除污垢，清除垃圾材料的工作区。
4、清洁
定义: 将组织、整顿、清理的结果制度化、规范化、维护化。
5、素养
定义：每个人都遵守规章制度，养成良好的习惯，使每个人都成为一个有教养的人。
