关于档案你了解多少

近期，好多同学们拿着档案东奔西走，关于大学生档案事情你知多少?

档案包括哪些材料?档案有什么作用?档案成了“死档”怎么办……

史上最全面最实用的毕业生档案处理须知，需要的小伙伴们赶紧抓了吧!

档案包括哪些材料?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学校成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

毕业生档案内一般包括：《高校毕业生登记表》;记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;毕业生报到通知书等。

　　档案有什么用?

1.转正定级，获取干部身份

2.考研

3.考公务员，过政审关

4.评职称

5.考资格证

6.办理准生证

7.出国审查，过政审关

8.养老保险，计算工龄

9.某些城市，办理居住证

10.进国企，事业单位

11.住房补贴发放

12.入团入党

两个重要注意事项

1、 毕业后档案不能放在自己手里。可以存放在学校、生源地人社局、人才市场、街道办事处、职介，否则会成为“死档”

2、 毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才中心申请转正定级，获得干部身份。

档案如何处理

1、存放学校

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研)，可到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，及时回校办理档案转移，迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。否则，两年过后，学校就会打回原籍，可能造成档案丢失。

2、存放人才市场

A.毕业没有找到单位的(或考研)，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。一旦找到工作要及时办理就业手续，如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的期限，可以自己申请打回原籍。

B.毕业后找到工作单位的，找就业地方人才市场挂靠。从存放人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。

C.毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，要注意：某些地方的人才市场5年内如没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务会自动解除，档案会被封存。

3、毕业后档案会主动打回原籍

不管是否参加工作，都可以将自己的档案拿回原籍人社局或人才市场。就算是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的，建议档案还是不要归公司管理，以防自己万一离职的'时候被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处

档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话，比较麻烦，而且档案放在街道一样要交存档费用。

档案成为“死档”的三种原因

1、档案丢失成为“死档”

毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的)，学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人社局或教育局接收)。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。

2、档案在自己手里超过2年，也会成为“死档”。

档案成为“死档”怎么办

1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过两年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，但前提是不超过35岁。

2、自己携带档案要尽快向人才服务机构答询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料一是，还要到原单位去补充和确认。

3、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。