人事档案

当前位置 /首页/办事指南/人事档案/列表

南京毕业生档案存档手续怎么办理

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的.原始记录。以下是小编为大家整理南京毕业生档案存档手续怎么办理相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

南京毕业生档案存档手续怎么办理

南京毕业生档案存档手续怎么办理

1、凭报到证、身份证到档案所在的人才服务机构办理存档手续。

如户口在郊区(江宁、浦口、溧水、高淳、六合),而档案在市人才服务中心的,请携带户口所在区人才服务机构的调档函至我中心一楼档案柜台办理调出手续。

2、也可由户口所在区的人才服务机构直接在档案管理系统内申请内部转递,由我中心通过机要通道转递给接收部门(所需时间约为5—10个工作日)。

毕业生档案作用

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

拓展:可归入档案的材料:

(1)工作经历材料:劳动合同、终解劳动关系证明、辞职报告、职工商调表等;

(2)学习材料:毕业生登记表、学生成绩单、出国留学人员学历认证书、报到证白联等;

(3)职称材料:职称评审表;

(4)党、团材料:入党、团志愿书、申请书、转正申请书(预备党员材料由党组织保管,待转正后将上述材料归入档案)。