善用字处理软件的“打开预览”

[文章导读]
 
　　Word或金山文字都有“打开预览”功能，让你不用打开文档，就可以察看其中的内容……

我们在用Word或金山文字处理文档时，有时为了查找一个文档，需要反复打开、关闭多个文档，非常麻烦。

其实，这两个字处理软件，都有“打开预览”功能，让你不用打开文档，就可以察看其中的内容。

　　一、在Word中的操作

启动Word2003（其它版本请依照操作，下同），执行“文件→打开”命令（或者直接按“常用”工具栏上的“打开”按钮），打开“打开”对话框（如图1），按工具栏上的“视图”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“预览”选项，然后再选中需要预览的Word文档，在窗口右侧即刻显示出相应的文档头部内容（参见图1）。

注意:  ①如果是设置了密码的文档，需要输入密码才能预览。
　　　　　②如果将上述对话框中的“文件类型”修改为“所有文件”，甚至可以预览图片等格式的文档（如图2）。

　二、在金山文字中的操作

启动金山文字2003，打开“打开”对话框（如图2），选中下面的.“预览文件”和“自动识别内码”两个选项后，再选中相应的文档，同样在其右侧区域中查以预览到文档的内容（参见图3）。

注意：经过笔者测试，金山文字2003的预览功能的兼容性存在一定的问题，对于有些WPS文档不能预览。