论文行款格式中抄写的注意事项

抄写的要求主要是两条：一是文字抄写要清楚、整齐、规范。清楚主要指字迹要清楚;整齐主要指行与行、字与字之间的间隔要整齐;规范主要指文字书写要规范，不可使用未经国家批准统一使用的简化字。二是要有一定的章法，并处理好一些技术性的问题。这些技术性的问题主要有以下几个方面：

1.正确抄写标题。

论文的标题(即题目)犹如人的“帽子”。人穿戴要讲究“衣冠整齐”，抄写文章也要讲究“衣冠”，把标题安排好。

标题要写在稿子上端的中央，两边空格要均匀。

标题较长须回行时，亦应居中排列。

如有副标题，破折号应比正题缩进两格，用稍少字体抄写。

2.正确署名。

抄写时，署名要放在标题之下，占一行;如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中。名字是两个字的，当中要空一格。署名是表示文责自负，对工作认真负责，对自己辛勤劳动成果的珍爱，发表时，也是为了便于别人联系、商讨。署名不应放在文后。毕业论文不要用化名和笔名。如果是多人共同合作完成的科研成果，应按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏笔划少多的次序安排署名。

3.正确使用标点符号。

使用标点符号时，应注意以下三点：

(1)，、;!?”’>》)等标点符号不能点在一行开头的第一格，抄写时应将其移至上一行的最后一格。

(2)”<《(等标点符号不能点在一行的最后一格，抄写时应将其向左移动一格，或移至下一行开头一格。

(3)——和。……要占两格，不能分成两半分开点在一行的末尾和下一行的.开头。

4.页码。

凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数字写在右上角或右下角紧靠框线处。如印有文头或函头，也可标在地角靠框线处，居中或右下角均可。

5.正文。

正文每个字占一格，标点也占一格，每段开头要空两格。

文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目，各部分之间可以空一行;用小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可空一行。

6.书写时间、数字等的规范化。

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。，如遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用应前后一致。

7.校对。

校对的方式有三种。

①对校法：原稿放左方，校样放右方，先看原稿，后看校样，逐字逐句对下去。

②折校法：把原稿放在桌子，把校样上部折到背面，留下要校的那一行字，然后压在原稿上，把校样上要校的那一行和原稿上相应的文字紧排在一起，进行校对。

②读校法：两人合作进行校对，一人读原稿，一人看校样。标点符号、另行、另起、空行、重点都要读出来。